מערכת הנהלת חשבונות כפולה וחד צידית שמבינה רואי חשבון

המערכת נבנתה על ידנו בליווי מייצגים, למייצגים. מאחוריה עומד אחד ממשרדי רואי החשבון המובילים בארץ, עם עשרות שנות ניסיון בראיית חשבון, בהנהלת חשבונות ובמערכות דיגיטליות. התוצאה היא מערכת שמדברת את השפה של המשרד שלך: נוחה, פשוטה ואינטואיטיבית, ועם זאת כוללת את כל מה שמשרד רו"ח באמת צריך, מהרישום השוטף ועד הדוח השנתי, הכל במקום אחד ובחצי זמן.

זה בדיוק העניין. מערכת המייצגים של INVOICE4U מרכזת במקום אחד את כל מה שהמשרד צריך: הנהלת חשבונות חד-צידית וכפולה, הפקת חשבוניות וסליקת אשראי, קליטת מסמכים ופענוח OCR, יבוא אוטומטי של תנועות בנק וכרטיסי אשראי, דוחות שנתיים (1301, 1214), תכנון מס ואפליקציה ממותגת ללקוחות שלך, הכל בסביבה אחת ומסונכרנת. במקום לשלם לכמה ספקים שלא מדברים ביניהם ולגשר ביניהם ידנית, הכל יושב במקום אחד.

אפשר, ובקלות. המערכת קולטת קובץ אחיד, אינדקס ותנועות מכל מערכת הנהלת חשבונות, תוך שמירה על קידוד 6111, ומעלה את כל ההיסטוריה תוך דקות. אפשר לעבור בכל שלב בשנת המס, גם באמצעה, ולהמשיך מאותה נקודה.

בנוסף- כל המעבר עלינו! שירות הלקוחות שלנו יקלוט לכם את הלקוחות ואת כל הגיבויים ללא התעסקות מצדכם.

כן. המערכת תומכת בשני סוגי הנהלת החשבונות באותה סביבה, כך שאתה מנהל את כל לקוחות המשרד במקום אחד, בלי לעבור בין מערכות לפי סוג העסק.

1. אוטומציה של מסמכים: פיענוח ורישום אוטומטי של מסמכים (כולל אישור קבוצת מסמכים/ספקים בקליק).
2. יבוא נתונים אוטומטי: משיכת תנועות בנק וכרטיסי אשראי ישירות באמצעות בנקאות פתוחה.
3. התאמות בנק חכמות: המלצות אוטומטיות וביצוע התאמות בקלות.
4. ניהול חריגים שוטף: הפקת דוח חריגים מובנה שמכין את החומר לביקורת בזמן אמת. (ראה שאלה הבאה)
5. תוכנת ביקורת מובנית: עריכת תרשומות במערכת (חד-צידית או כפולה) ושמירתן ללא צורך בהעברת מסמכים למבקר.
6. מה כולל דוח החריגים? (פירוט סעיף 4 של שאלה קודמת)
   המערכת מזהה ומקפיצה התראות על:
   • כפילויות: מסמכים, חשבוניות או פקודות יומן שנקלטו פעמיים.
   • חריגות והפרשים: קפיצות חריגות בסכומי הוצאות קבועות, או זיהוי חוסר במסמכים שוטפים (כמו ביטוח או שכירות).
   • יתרות הפוכות ולא תקינות: ספקים בחובה (סימן לתשלום כפול או חוסר בחשבונית), לקוחות בזכות, והוצאות/הכנסות ביתרות הפוכות (טעויות סיווג).
   • רכוש קבוע וחו"ז בעלים: תנועות זכות ברכוש קבוע (רמז למכירה), ותנועות גבוהות או יתרות שליליות חריגות בחו"ז בעלים (למניעת בעיות מיסוי).
   • יתרות ללא תנועה: לקוחות וספקים ללא פעילות מעל 3 חודשים (לטיפול בחובות ישנים או רישומים שנשכחו).
   • התאמה אישית: ניתן להגדיר את ספי החריגה באופן ספציפי לכל חברה ועסק.

כל מה שמשרד צריך: תשלומים לרשויות API (מע"מ , מקדמות וניכויים ), (PCN874), 856, ניכויים במקור וספקים 1000, ודוחות שנתיים כמו טופס 1301 וטופס 1214, כולל טופס פחת אינטגרטיבי שנבנה תוך כדי פקודות היומן, ואישורי הכנסות וניכוי מס במקור אוטומטיים.

בהחלט, פרטני ורוחבי. המערכת מפיקה דוח מסכם ללקוח, מתריעה על עודפים או חוסרים במקדמות, ממליצה על הוצאות סוציאליות (פנסיה וקרן השתלמות), מחשבת נטו ומתחשבת בפחת ובתיאומי רכב לאורך השנה. כשיודעים מוקדם הלקוח משלם פחות מס, ואתה נותן ערך מוסף שמצדיק את שכר הטרחה.

למערכת יש רישיון לבנקאות פתוחה מטעם רשות ניירות ערך בישראל כך שניתן לחברת כל אחד מהלקוחות אליה ולקבל באופן שוטף את תנועות הבנק וכרטיסי אשראי בנקאיים ישירות לתוך התאמת הבנק

איך שנוח להם: דרך האפליקציה הממותגת של המשרד (דרך הנייד או המחשב) במייל או בווטסאפ, והכל מגיע ישירות למערכת. מנגנון ה-OCR מפענח כל מסמך ויוצר הצעה לפקודת יומן אוטומטית, כך שהמסמכים נאספים ומסווגים לאורך החודש בלי עומס נקודתי בסוף התקופה.

כן. המערכת רשומה במס הכנסה. כל המידע מגובה בענן מאובטח, עומד בתקני אבטחה מחמירים, ועובר ביקורות של מחלקת אבטחת המידע של BDO כולל פיקוח מטעם רשות ניירות ערך.